比如，西部数码的官网域名是 west.cn，它的企业邮箱网址是 http://mail.west.cn，邮箱用户的账户形式是“张三/李四@west.cn”。
在申请企业邮箱时，服务商平台就会让你填写邮箱域名。如果没有域名，则先注册域名再购买邮箱，而一般域名的价格并不贵，比如在西部数码网站申请域名，便宜的只要几元钱一年。
企业邮箱的命名与格式高度统一，在对外邮件往来中，有助于树立统一的企业形象，轻松实现附带宣传效应。同时，在企业内部，可以更加方便地对工作邮件进行备份、监控和管理。即使员工离职，通过对工作企业邮箱的回收，即可将所有业务联系保留和延续下来。
另外，企业邮箱的群组功能，有助于增进内部沟通和协同办公能力。企业云邮箱基于云服务，优于传统邮箱的安全、稳定性，更为高效的邮件收发，以及更强的反垃圾能力，也决定其更适合被企业商务所采用。
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