登陆企业云邮箱后,选择“日程计划”,打开日程设置界面,可分别按月、按日或列表视图进行日程管理,查看“我的日程”与“共享给我的日程”。
工作分类整理
企业邮箱还支持日程标签功能,可为不同类型的事项标注不同颜色,清晰直观,方便用户管理与查询,免去逐条翻阅的麻烦。比如,用户可根据待办事项的轻重缓急匹配不同标签,分别归类、集中处理,以提高工作效率。
团队任务协同
传统邮箱的日程管理仅作备忘、提醒,无法实现团队内部共享,不利于项目的高效推进。添加日程计划后,团队成员可在云邮箱内部实现日程共享,达到无缝对接,避免重要事项的遗漏、延迟,同时也方便团队负责人对员工日常工作进行监督、指导。
待办事项提醒
企业用户可以直接在邮箱内添加会议、出差、紧急事项等备忘事项,考虑到移动办公的特定需求,除定时邮件提醒外,用户还可关注西部数码微信公众号,通过手机获取异步日程通知,即使出差途中也可随时随地掌握日程动态。
另外,打开微信就可以收发邮件,第一时间收取并回复重要通知和消息,让收发邮件和聊天一样简单即时。支持精确查找邮件,一键设置星标、回复、转发、删除、举报和拒收,还可以批量标记、删除和移动邮件。所有操作与网页版同步,利用坐车、等餐、逛街等碎片时间就可以处理企业邮箱的工作,大幅提升工作效率。
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