企业邮箱开通后，当多个员工需要使用邮箱，企业邮箱管理员可以任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求来设定邮箱的空间、权限等。而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。
管理员可依据邮件主题、大小、发件人、发件域、收件时间等多重参数，对邮件收取设置优先级别，确保重要业务或联系人邮件在第一时间被系统收取；并针对不同邮件类别和性质，进行删除、移动、标记、转发或自动回复。
在邮件管理方面，支持邮件标签、邮件备份以及邮件星标，可轻松标记和查找邮件，支持依据主题、内容、标签及文本附件、读取情况对已有邮件进行搜索。当邮件数量较大的时候，还可以使用企业邮箱系统自带的一键归档功能，依据不同部门、主题或业务类别进行邮件整理，或将邮件保存到本地，以便日后查询。
例如，西部数码企业邮箱邮箱的独家群组功能，支持企业管理员依据部门或业务类别将邮局成员分为多个小组，轻松实现群组管理、业务分权，可安排专人对接专事/项，确保业务架构清晰。
公司员工统一使用企业邮箱，能增强内部信息沟通和协同办公能力，有助于网上推广和产品宣传。还更适合企业商务应用，能全面体现企业形象，方便推广，便于记忆和管理。
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