个人身份证号非310开头的，需要在 http://www.962222.net/ 上能查询到居住证或落户信息； 备案时负责人证件（身份证、护照、港澳通信证有效期应在3个月以上（有效期三个月内的证件不予审核），居住证有效期应在一个月以上。
港澳台居民可优先使用有效期大于三个月的港澳台居民居住证进行备案；如无，中国香港、中国澳门居民可提供港澳通行证备案，中国台湾居民可提供台胞证备案。不接受香港身份证或护照。
企业备案，营业执照必须提供原件彩色扫描件或清晰的彩色拍照件。
营业执照上必须有统一信用代码及证照编号。工商官网上具有“统一社会信用代码号”的必须提供新的营业执照备案；如无，可使用旧版营业执照。
外国企业驻上海代表处的，需使用组织机构代码证备案，单位性质选择企业。
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