1、在西部数码网站购买企业云邮局,购买时请填写原邮局域名。如果原来的账号数量是5个,就购买5个。
2、登录西部数码的企业云邮局,创建账号和密码。创建的账号需要和原邮局的账号保持一致,如原来的账号是vip@abcd.com,在我司新购邮局时创建的账户名称也需要填写成vip。
建议创建账号时填写统一的密码,然后勾选首次登录需修改密码,方便通知所有人。
3、创建完用户以后,先按此教程添加或修改解析:https://www.west.cn/faq/list.asp?unid=21 ,以便在新的云邮局上尽快恢复正常收发。
如果用户原来是用foxmail/outlook等客户端软件收发或不需要保留邮件的,不需要搬家。如果用户需要保留原来的历史邮件,继续第4步操作。
4、正式开始迁移邮箱,使用postmaster账户登录到企业邮局,进入“邮局管理”。点击“邮箱搬家”。
5、在邮箱搬家里填写指定的信息,来添加要搬家的邮箱。填写完成后点击“下一步”。
旧邮箱域名:又称为原邮箱,此项保持不变。(如新旧邮局是两个不相同的域名,请将默认值修改为正确的旧邮箱域名)
旧邮箱账号/密码:请填写一个旧邮箱的账号和对应密码,用来测试是否可以正常连接。(不一定需要用postmaster账号)。
连接信息:一般选择imap方式,如邮箱域名已经添加imap解析,可以保持默认。如果没有做此解析,请联系旧邮局提供商获取imap的旧服务器地址和对应端口。
6、填写搬家账号并启动搬家功能。如果不知道所有用户名和密码:保持默认选择“用户前台自行输入密码启动搬家”。
如果知道所有用户名和密码:请选择“代用户输入用户密码启动搬家”,用户名和密码用空格隔开,每行填写一个用户名和密码。搬家时间默认设置为1个月,如不清楚搬家邮件量,建议不要修改。
7、邮箱搬家启动后,会显示提示页面,可点击“查看搬家状态”来了解邮件搬家的进度。用户邮箱会弹出提醒,管理员已经启动“邮箱搬家”,将帮您导入旧邮箱邮件。点击“开始搬家”,系统会弹出提示框,输入旧邮箱密码,正式开始搬家。
8、正式开始搬家或搬家完成后,系统都会提示。当所有用户都搬家完成时,你也可以手动关闭云邮箱搬家功能。
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