公司电子邮箱如何审核

公司电子邮箱如何审核?有的时候,员工对外给客户或合作伙伴等发送邮件需要领导审核后再发,基本都是先发给领导,领导审核以后再重新发给客户,这样的流程太过繁琐。使用西部数码企业邮箱的邮件审核功能,既能满足邮件审核需求,又避免了重复发信,可以极大提高工作效率。

1、使用postmaster账户登录企业云邮局,并进入“邮局管理”–“邮件审核”,点击“新建审核规则”。

2、你可以根据实际需要,来审核整个邮局、指定部门或者是指定成员,这里我们以部门为例。

对销售分公司的邮件进行审核,审核者以销售分公司管理员“小红”为例。

当销售分公司的所有人发送邮件中带有“合同”关键词时(可以设置多个关键词),系统自动发送给“小红”审核,若2小时内没有审核,邮件将自动发送给对方。

3、创建成功后,将在规则里显示创建的规则,可以进行关闭、修改或删除。

4、被审核人员发送邮件后,在已发送中,会显示这个小图标,表示邮件需要审核。

5、审核者的邮箱中会多出一个“邮件审核”的文件夹,可以看到需要审核的邮件。

6、打开需要审核的邮件,可以选择“审核通过”或“审核拒绝”。审核通过后,邮件会发送到对方邮箱。审核失败后,邮件不会发送到对方邮箱。

7、审核失败后,在审核者邮箱会有状态提示“审核已拒绝”。如审核通过,会提示“审核已通过”。

8、被审核人员的已发送邮件图标会变成这样,表示审核被拒绝。审核通过则不会有这个图标。

打开邮件后,发送状态也会显示为“审核拒绝”。如果是审核通过,发送状态会显示为“发送成功”。

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