西部数码的企业邮箱网盘，除了具备常规网盘的功能，还可以用来巧妙地收取报告或总结。
工作中，我们总会碰到需要定期汇报工作，提交报告或总结的情况。以往的一般流程是，要求汇报者向某个邮箱发送Email并通过附件的方式汇报，而管理员也需要一一收取，并逐个确认组员是否已经提交。
现在，使用西部数码企业云邮的共享企业网盘，结合权限、遮蔽以及收作业等功能来收报告，可以使该工作变得异常轻松。
1.管理员在企业网盘中创建一个目录，并设置好权限，只允许需要提交报告的用户有权访问，如市场部；
2.设置该目录的遮蔽标志，这样当市场部不同的成员进入该目录时，只能看到他自己上传的文件，防止不同用户之间的信息泄露；
3.通知组员上传报告；组员将自己的文件复制（上传）到企业网盘中该目录即可。
建议上传的文件名中包含报告者标识（如姓名或工号），以免下载后不容易区分。
4.目录创建者可以进入该目录，并点击【收作业】功能，一键统计组员是否已经上传了报告。
可以将该目录下的所有文件一键打包下载到本地查阅。
使用西部数码企业云邮箱，办公更高效、更规范。你将感受到不一样的企业邮箱使用体验，产品链接 https://www.west.cn/services/mail/
