另外，还可以使用联系人进行邮件合并，这是一个为大量分发的邮件标签、信封、套用信函、分类、电子邮件或传真上添加姓名和地址的过程。
创建联系人列表
首先在Outlook 2003中编辑联系人列表，这可以采取多种方式，或者手工键入，或者从outlook Express、Foxmail或其他文件中导入。
编辑邮件
为了保证邮件合并功能正常工作，必须使用Word 2002或更高版本。在邮箱中键入相应的邮件内容和设置格式，然后打开“邮件合并”任务窗格。
选择收件人
选择“电子邮件”作为文档类型，点击两次“下一步”按钮，进入“选择收件人”这一步骤，由于已经在Outlook 2003中完成了联系人列表的创建工作，因此这里可以选择“从outlook联系人中选择”项，接着在窗口中选择所有需要接收邮件的收件人名单，最后点击“确定”按钮返回邮件合并向导。
插入合并域
现在，应该在邮件文档中插入相应的合并域，首先，将插入光标定位到邮件中域内容应当出现的相应位置，在邮件的最前面插入“问候语”，这样Word 2003会根据收件人的信息自动显示相应的问候语，例如“张先生”“赵小姐”，不过注意这里并不需要插入收件人的电子邮件地址。
合并邮件
点击“下一步”按钮，Word 2003会显示预览内容，如果没有什么错误，确认后会根据联系人列表中的邮件地址，自动合并所有邮件并放入outlook 2003的发件箱，然后就可以将这些邮件发送出去了。
其实，outlook群发邮件仅适合于少量内部的邮件群发。如果有大量相同或相似度高的邮件通过该邮箱发出，将很容易被邮件服务商封号。
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