自建企业邮箱的运作方式。一般情况下，自建邮箱的成本来自于五个部分：
第一是硬件投入，包括服务器和防火墙，不计算后续持续投入的话，费用从1万到20万元不等；
第二是软件投入，包括邮件系统、反垃圾模块、操作系统、数据库，一次性的投入成本在10万到50万元之间；
第三是网络的投入，包括互联网IP、出口带宽、内外网隔离、网络防火墙，会产生1万到10万元不等的支出；
第四是机房投入的成本，包括UPS、电力、环境控制、安全监控等，大概会产生2万到25万元之间的费用；
第五是运维成本，最低情况也是每年10万元起步。综合来看，自建邮箱除了最低一次性投入20万左右成本外，同时还会产生每年10万元左右，在硬件、网络和软件升级上的费用以及维护团队的人力成本。
而购买公有企业云邮箱则要划算很多，以西部数码企业邮箱为例，计算方式非常简单。
西部数码云邮箱提供“500元/5账号/年”的收费标准，也就是说20个人左右的初创公司，每年的成本只需2000元，而一家500人左右的中型企业，成本也只需要每年50000元。
而且西部数码云邮箱经常还会有折扣优惠，到手价更低。买2年送1年，买3年送2年，多买多送。相当于一个账号一年仅需几十元。
