比如，需要给多个收件人发同一封邮件，这封邮件对于这些收件人来说大部分内容都是相同的，只有固定的几个地方不同。这样的邮件可否一次性发完而不是每个员工都要发一次呢？当然可以，西部数码模板邮件就能解决这种需求。模板邮件可轻松个性化群发。
登录西部数码网页端云邮，点击写邮件，切换到“模板邮件”标签选项。邮件的主题以及正文均可支持变量，同一个变量可以在邮件里出现多次，代表相同的内容。
西部数码苏州云邮箱可设置群通讯录，自动与部门账号数据同步，将通讯录与部门架构进行挂钩，并支持导入域通讯录，快速添加联系人方便同事之间快速查找联络、共享业务资料。当然，如果是外部的邮件营销群发，就需要专业的EDM邮件系统。
西部数码苏州云邮箱可将邮箱账户与微信账号绑定，就可以通过微信扫码进行登录、实时接收最新邮件。对于员工而言，能有效简化工作流程、提升办公效率；对于企业来讲，则直接解决了邮件的分享、触达问题，同时有效降低了移动办公的开发和维护成本。
企业管理人员可以通过西部数码苏州云邮箱进行邮件归档、日志监控、限制登陆发信、建立分级管理员等操作，全局统筹掌控，将企业邮箱的功能作用发挥到极致；还可通过API接口打通企业OA、CRM、ERP等系统，轻松实现一站式办公。
苏州企业云邮箱海量企业网盘与文件中转空间，让成员可以方便地进行办公资料的存储、共享与远程下载，对特定的内容或文件分别设置权限；而西部数码企业邮箱的自定义工作报告功能，则可以帮助管理者轻松了解员工的日常工作进度与成效等等。
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