利用邮件广泛沟通
在一个城市举办一场活动或者会展，需要协调政府、企业、社会组织、媒体等方方面面，许多细节要讨论敲定，制定的方案、临时的变更都要及时发送通知，这些都可以用邮件群发来广而告之。
通过邮件设计流程
比如，要举办一次会展，可利用EDM邮件营销平台的模板定制功能，精心设计系列事务性邮件，在会展开始前三个月即开始发放邀请函，说明布展主题、介绍展会规模、邀请嘉宾、重要性、日程安排和价值意义等。
然后，会以一个月为单位自动触发邮件，报告展会筹办进度；最后一个月以每周为时间单位自动触发邮件，除了例常报告筹办进度，确认与会嘉宾之外，还将各方关注的一些热点问题作答，结合报道集中推送EDM邮件，同时引导参展方到公司网站完成注册、登录并选择布展地点等，并根据参展方的行为，自动触发邮件推送。
邮件中多鼓励分享
活动的主办方可以在EDM邮件中会鼓励参展方用户分享活动链接，并给予主动分享或转发传播者以较大的优惠。扩大品牌及会展的影响力。
邮件效果收集反馈
在一次展会成功举办后，举办者会跟踪了解参展企业的发展状况，在资料库中选择互补性强的企业为之牵线搭桥，介绍一些通过参展获得发展的典型成功企业，同时可以利用EDM营销邮件广泛调查参展企业的反映、媒体报道、政府评价，总结自己的得失。
西部数码邮件营销平台简单易用，支持触发器自动发送、个性化内容展示，精确创建邮件任务，单一任务可包含多个模板，多种变量，满足个性化使用需求，EDM工具链接 https://www.west.cn/web/edm/
