自建公司邮箱
好处是邮箱的容量没有限制，可以自由地扩展。缺点是需要承担巨大的资金投入和后期的维护工作，这些财力、物力、人力是绝大多数企业无法承受的。
因为自建专业的邮件服务器，需要购买专业的硬件；安装正版的操作系统、邮件系统、杀毒软件、防火墙软件；还要考虑主机托管，带宽，独立IP资源的费用；聘请专业的技术人员维护。而且少不了后期的病毒库更新，系统升级，预防垃圾邮件、病毒邮件等工作。耗时耗力，投入成本高。
个人邮箱账户
一些企业为了节省成本，让员工使用个人邮箱。个人邮箱都是独立使用，企业无法监控管理员工对外沟通的邮件信息是否有利或有损企业，是否合规、合法等。个人邮箱一般以邮箱所在的网络公司的域名为后缀，不统一、不规范、不能为企业本身做宣传。
员工用私人邮箱对外沟通企业业务，对方很难判断该邮件信息来自公司来还是个人，容易被忽略。日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，后续客户可能仍然与其个人邮箱对接业务，导致客户的流失。个人邮箱局限性大，只能满足于个人简单的网络沟通交流，无法提供企业更多高效率的沟通需求。
专业企业邮箱服务
选择专业品牌的企业邮箱，无疑是低成本且行之有效的方案，可享受到高品质的企业邮箱服务。企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的服务商售后服务支持，服务品质更高，适于企业商务应用。可以方便地对工作邮件进行备份，监控管理，防止邮件意外丢失并可留存备查。而像西部数码企业邮箱不仅功能强大多样，而且价格便宜，非常适合中小企业。
因此，企业用邮箱比较好的是申请专业企业邮箱服务，高性价比的西部数码云邮箱产品购买链接 https://www.west.cn/services/mail/
