西部数码企业邮箱作为企业高效办公的选择，其功能实用，性能稳定，是非常好用的。
模板邮件，让群发更加轻松
如果需要给多个收件人发同一封邮件，而这封邮件对于这些收件人来说大部分内容都是相同的，只有固定的几个地方不同。这样的邮件可否一次性发完而不是每个员工都要发一次呢？西部数码企业云邮箱模板邮件就可以做到。
登录网页端云邮，点击写邮件，切换到“模板邮件”标签选项。邮件的主题以及正文均可支持变量，同一个变量可以在邮件里出现多次，代表相同的内容。模板邮件同样支持附件，大附件，图片，自定义发件人，已读回执和紧急邮件等功能。您可以将常用的模板保存为邮件模板，以后再发邮件的时候就能省去编辑邮件的步骤。
巧用企业网盘收取报告或总结
工作中，我们总会碰到需要定期汇报工作，提交报告或总结的情况，以往的一般流程总是要求汇报者向某个邮箱发送Email并通过附件的方式进行汇报，而管理员也需要一一收取，并逐个确认组员是否已经提交报告，现在，使用云邮收作业等功能，将可以使该工作变得异常轻松。大体流程如下：
1.管理员在企业网盘中创建一个目录，并设置好权限，只允许需要提交报告的用户有权访问，
2.设置该目录的遮蔽标志，这样当一个部门不同的成员进入该目录时，只能看到他自己上传的文件，防止不同用户之间的信息泄露。发送群邮件，通知组员上传报告。
3.组员将自己的文件复制（上传）到企业网盘中该目录即可,建议上传的文件名中包含报告者标识（如姓名或工号），以免下载后不容易区分报告者。
4.目录创建者可以进入该目录，并点击【收作业】功能一键统计组员是否已经上传了报告，可以将该目录下的所有文件一键打包下载到本地查阅。比起传统的流程，更高效更规范。
此外，西部数码云邮箱还新增了邮局关停通知、后台工单提交等实用功能，为企业用户提供更多办公便利。因此，好用的企业邮箱申请链接 https://www.west.cn/services/mail/
