如何更换企业邮箱

如何更换企业邮箱?很多企业想更换邮件服务器,但考虑到数据转移的安全,又缺乏专业技术支持,害怕在迁移过程中出现邮件损毁、丢失等事故,甚至对原有数据库造成破坏。

若使用西部数码企业邮箱,通过系统内置的“邮箱搬家”功能,即可在迁移的同时,确保邮件数据的完整性、邮件收发的平稳过渡、以及各类账户权限与管理架构的延续。

更换邮箱前,管理员需确认如下问题:

1.邮箱迁移的方式:一般邮箱迁移可以通过POP或IAMP协议实现,但POP协议仅支持对收件箱进行转移,为确保整体邮件的完整性,请尽量选择IMAP协议来启动搬家,实现收、发件箱的整体转移。

2.迁入邮局的容量大小:搬家之前请检查邮箱容量是否够用,如因容量不足导致搬家失败,可清理部分邮件或升级邮箱为收费版,然后从管理中心重新启动搬家即可。

另外,为避免搬家失败,请务必确保原邮箱域名与邮箱账号没有过期且未被停用。

企业邮箱更换的具体流程:

新购企业邮局 → 创建账户和密码 → 导入邮箱用户 → 添加/修改解析 → 邮箱迁移

1.确保新购云邮箱的域名、账户数量以及账号名称与原邮箱保持一致。账户创建完成后,及时添加或修改解析,以便在新的邮箱上实现正常收发。

需要注意的是,邮箱迁移应尽量避开业务高峰时段,并提前通知所有邮箱用户。为避免因解析变更影响邮件收发,建议在解析生效前暂停邮件客户端的使用。

2.正式迁移邮箱时,请使用管理员账户登录企业邮局,选择邮箱搬家,填写需要迁移的旧邮箱信息,如云邮箱域名已经添加imap解析,则保持默认即可;如果没有做此解析,联系旧邮局提供商,获取imap的旧服务器地址和对应端口。

3.然后,填写搬家账号并启动搬家功能。一般默认“用户前台自行输入密码启动搬家”,搬家时间默认1个月,如不清楚搬家邮件量,建议不要修改。

4.邮箱搬家启动后将显示提示页面,点击“查看搬家状态”,可以了解邮件搬家的详细进度。与此同时,用户邮箱管理将弹出提醒,点击“开始搬家”,输入旧邮箱密码即正式开启转移。搬家完成后,在邮箱登陆主界面也将会有相应的文字提醒。

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