如果一封封的去修改变量，挨个发送，无疑是耗费时间精力，增加了很多工作量。而现在，使用西部数码企业邮箱的模板邮件功能，就可轻松批量发送个性化邮件。
一、登录西部数码网页端云邮箱，点击写邮件，切换到“模板邮件”标签选项。
二、编辑邮件的主题和正文，邮件的主题以及正文均可支持变量，变量格式为 ${X} ，其中X是指Excel文件中的列标识，即A-Z，${A}表示第一列数据，${B}表示第二列数据，以次类推，其中${A}列固定为收件人，剩余列可以自由定义，但需保持连续，如B/C/D……
同一个变量可以在邮件里出现多次，代表相同的内容。云邮箱模板邮件同样支持附件、大附件、图片、自定义发件人，已读回执和紧急邮件等功能。
三、下载邮件变量模板，确定变量的内容，上传数据模板。
编写好邮件之后，你就可以下载变量模板定义邮件中各个变量具体的内容了，可以下载填充了收件人的模板（收件人为选择的部门或者成员），也可以下载空白模板（空白模板填充了一些示例变量，需要自己删除或替换）。
完成后保存文件并上传变量模板，上传过程中会对变量模板进行检测，如果设置有误，请修改并重新上传。
四、预览或者发送邮件
以上步骤都完成后，就可以预览（发送）邮件了，发送之前会先进行预览，以保证各个变量的内容都正确填充。点击“预览并发送”按钮进入预览界面，可以从右侧邮件人列表点击不同收件人预览邮件：
预览确认无误后，点击直接发送，将进入发送状态列表（注：模板邮件只支持网页端发送。禁止使用本功能群发垃圾邮件，一经发现将关闭云邮局）。
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