服务器的硬件成本
你需要服务器执行的任务以及预期服务的用户数量将在很大程度上决定服务器的硬件成本。如果你的服务器主要用于少于25个用户的打印服务和办公文档文件共享等任务，那么具有低端处理器、1GB~2GB 内存、500GB~1TB RAID存储的服务器就足够了，业务成本应该低至3000元。
如果是用于执行数据密集型Web和数据库服务、视频存储和云存储以及企业级消息传递和会议等任务，这些服务器通常包括多个处理器、16GB或更多的内存，具有多个冗余的扩展存储和高端服务器操作系统，它们的成本可能高达数千或数万元。
操作系统和应用程序成本
购买服务器可能包括也可能不包括服务器操作系统。在选择自己的服务器操作系统时，Windows server 2008 R2等高端服务器操作系统的起价约为7000元，最多可支持5个用户(5个客户端访问许可证，或称CALs)，企业版起价约为3万元，其中包括25个CALs。除此之外，你还需要为服务器执行任务所需的软件应用程序进行预算。
管理服务器的成本
在大多数情况下，服务器的硬件和软件成本仅占服务器总成本的一小部分。通常来说，硬件和软件成本通常只占安装、维护、升级和支持专用服务器的总成本的15%到25%。
因此，在为服务器编制预算时，成本应该包括初始配置和持续支持费用、日常管理的人力成本、储备基金为保修期到期、软件更新费用等。
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