1.发送频率别过于频繁
利用外贸邮件群发软件发邮件又方便又快捷，但是研究表明，同样内容的邮件，每个月发送2-3次为宜。不要错误地认为，发送频率越高，收件人的印象就越深。过于频繁的邮件轰炸只会让人厌烦，如果一周重复发送几封同样的邮件，你肯定会被列入黑名单，这样，你便永远失去了那些潜在客户，你的外贸邮件营销计划只能是赔钱赚吆喝。
2.切忌没有目标定位
也许你的EDM邮件地址是从网上收集的，也许是从他人手中买来的，或者是其他。总之，得到这些资源后，也不管是不是自己的目标受众，只管不加区分地发送垃圾邮件，这样的营销肯定没效果。
3.邮件格式不能混乱
虽然电子邮件没有统一的格式，但作为一封商业函件，至少应该参考普通商务信件的格式，包括对收件人的称呼、邮件正文、发件人签名等因素。我们时常可以见到这样的电子邮件营销：我公司是生产xxx的企业，质量上乘，价格优惠，欢迎选购。这样的邮件是够短小，但是会让人理解为对收件人不够尊重，没有新意，没有针对性。
4.避免回复邮件不及时
评价外贸邮件营销成效的标志之一是顾客反应率，有客户回应，理应及时回复发件人。一个潜在客户给你发出了一封关于产品的询问，一定在急切地等待回音，如果等了两天还没有结果，他一定不会再有耐心等待下去，说不定早就成了你的竞争对手的客户。让你的外贸EDM营销软件管理好自己的邮件，及时发送，及时回复。
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