便于统一管理
当组织、公司的数据量很大，或者涉及的管理面较多时，分散的管理往往不能保证数据的一致性。员工或用户自己管理自己的存储，往往会导致许多人都做重复性的工作，导致工作效率的低下和人力资源的浪费，同时也很难进行对信息的有效控制，信息泄露以及安全性将会成为一个突出的问题。
而云端存储式的统一管理同时解决了上面的几个方面的问题：数据在同一个管理界面下进行维护，用户无需再自己处理数据管理的繁琐工作，降低了成本的同时、安全性问题也可以得到有效解决。
提升工作效率
传统的备份系统一般是每间隔一段时间执行一次备份任务，除此之外，所有的传统备份应用都会执行全部文档的增量备份。这就意味着如果备份前后的差异仅仅是一点点，也需要对整个文件进行备份。
在通过认证的数据中心里，云提供商提供最先进的技术，例如基于磁盘的压缩、加密、备份，此外还有服务器虚拟化、存储虚拟化、重复数据删除、应用优化数据保护等应用，除了认证要求的安全性之外，多数提供商还能提供每日24小时的监控、管理和报表，这些能力是一般的公司、组织本身无法做到的。
成本、费用的节省
接受云备份服务后，我们不必担心设备升级，数据迁移或者设备淘汰，这些备份基础架构负载都是由服务提供商来承担。因此，对于设备投资来这块来说，就节省大量的经费。边使用边付费的模式减少了备份设备的采购和实施带来的烦恼，也使得公司、组织能够预测并管理一段时间内的容量增长和运营费用。
便于企业批量数字化
相关法规要求企业保存长达数年之久的记录和数据，尤其是针对媒体行业，保存如此大量的数据可以说是一个挑战，因为具体镜像记录有时需要PB级的存储空间。相比之下，当可扩展性和低成本等因素比高速运转要求更重要的时候，采用了多台通用服务器的私有存储云成为一个可行的选择。
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