邮箱统一化管理
以往有很多外贸企业不重视邮箱，允许员工使用个人邮箱与客户沟通，而这种方式虽然减少了部分开支，但弊大于利。邮箱属于员工个人，完全不受企业监管，重要的业务信息可能随人员离职而流失。
其次，个人邮箱在安全性、稳定性等方面与专业的企业邮箱不能相提并论。并且个人邮箱中大量的垃圾邮件与业务邮件混在一起，影响工作效率，也存在很大的安全隐患。
安全稳定、速度快
由于全球互联网构造复杂，海内外实现传输邮件需要经过多次网络跳转，一旦出现邮件发送失败、延迟、丢信等情况，对于外贸企业来说，都可能会带来损失，一个收发稳定、快速的好邮箱可以协助外贸企业抢占先机。
以西部数码企业邮箱为例，集群架构数据多份写入，可规避单点故障，全球智能中继，更安全稳定。
高质量的客户服务
外贸行业的业务面向全球，时差问题在所难免，尤其在与欧美客户的沟通中，如果邮件传输出现问题时，邮箱服务商能及时回应客户的需求无疑对争取订单大有帮助。西部数码企业云邮箱提供7*24小时人工服务，电话、邮箱、工单、QQ等多个答疑渠道，是个人邮箱所不能比的。
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