西部数码企业邮箱基于最新系统,从内部办公功能到外部通讯联络,全方位解决企业对于邮箱的使用难题,打造出丰富强大的邮箱工具。
内部办公方面
1.分别发送、邮件密送
云邮箱的分别发送功能,即群发邮件的收件人只能看到自己的地址,既兼顾效率又突显尊重;而邮件密送功能则保证在群发邮件时,发信人可隐藏部分收件人,这样一来可以保护各个收件人的地址不被其他人轻易获得,二来也可使收件人节省下收取大量抄送地址的时间。
2.工作报告功能
自定义报表模板支持自由创建各种报告模板,可自定义报告名称、类型(日报/周报/月报/年报等)设置报告周期,接收与提交人;内置表单编辑器,可轻松对报告内容与字段、格式进行管理;写完即可发送,通过汇报关系的设置,将报告直接发送至指定接收人,省去了文件上传与下载的时间,并通过系统自动归档,方便管理员在线查看。
外部通讯方面
1.邮件状态追踪
云邮箱支持发送状态查询、已读回执功能,同系统可在发送邮件状态中查询邮件发送、阅读状态,对未读、已读邮件均可撤回,避免因工作协商中的发送失误引发后续问题,减少反复沟通时间,从而提高效率。
2.SSL加密
邮件安全的重要性毋庸置疑,企业云邮箱一键SSL部署功能,从机密性、完整性、可用性三方面对邮件收发、传输全程严格把关,采用双重密钥、服务器认证、数据完整性检验等机制确保信息内容免遭盗取、篡改,确保邮件内容传达的安全、及时和有效性。
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