员工个人邮箱
日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，后续客户可能仍然与其个人邮箱对接业务，导致客户的流失。员工用私人邮箱对外沟通企业业务，对方很难判断该邮件信息是来自公司还是个人，容易被忽略。
而且个人邮箱都是独立使用，企业无法监控管理员工对外沟通的邮件信息是否有利或有损企业，是否合规、合法等。个人邮箱一般以邮箱服务商公司的域名为后缀，不统一、不规范、不能为企业本身做宣传。
专业企业邮箱服务
以企业域名为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“name@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。
企业通过企业邮箱后台，管理员方便地对员工工作邮件进行备份、管理。一切对外联络文件、邮件等可以方便备份，统一管理，更加安全。
正规企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面都更加具有保障性。比如西部数码企业邮箱，是专门为企业量身定制的高效办公沟通的邮箱。
自建邮箱系统
自建企业邮箱除了搭建过程比较费事，而且后续的维护和使用更为吃力。运营要24小时流畅，服务器要安全稳定，IP地址加黑名单问题，南北速度都要快，更重要的是邮件能否出国？很多问题是自建系统解决不了的，自己搭建企业邮箱看似省钱，其实费力不讨好。后期维护也需要专人花精力，并不节省。
因此，公司用专业企业邮箱服务比较好，高性价比品牌推荐西部数码云邮箱，产品链接 https://www.west.cn/services/mail/
