1.发件人填写真实信息
我们收到新邮件时，如果看到发件人是个昵称或其他奇怪的名字，往往不会点开邮件看内容。所以，如果你想让别人阅读你的邮件，最好把公司名称填在发件人一栏，这样可以增加可信度。
2.收件人填写客户的名字
客户的垃圾邮件过滤器一般不会屏蔽写有自己用户名字的邮件。另一方面，这样做也会让客户觉得这封邮件不是那种谁都能收到的烂广告，而是针对个人情况来提供帮助的有效邮件。
3.邮件中添加可阅览网页链接
即便保证客户收到的邮件内容在格式和设计上不会变形或走样，用户收到的邮件还是可能因为网速或浏览器等因素而产生无法显示图片或文本格式错乱等问题。因此，在每封邮件里插入一个网页版文案链接无疑是明智之举。
4.邮件内容应该简明扼要
所发送的邮件内容不宜太过冗长。长篇大论的邮件不仅会被标记为垃圾邮件，还会引起客户的反感。毕竟现在大家都很忙，每天都要收发大量邮件，根本没有很多时间来浏览大量内容。
如果确实需要写长文，那就把文字较多的大段落分成几个小段落，并分别在文章开头、中间和结尾部分添加总结性的句子，让整篇文章看上去条理清晰、重点一目了然。
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