依据中国现行的《合同法》《民事诉讼法》以及相关证据的司法解释，认可合同文书可以以数据电文的形式承载，数据电文包括电子邮件。法律认定的证据包括电子数据，电子数据是指通过电子邮件等形成或者存储在电子介质中的信息。
企业邮箱由于其安全性、保密性、专属性、记录性，成为了公司法律纠纷的证据源。
邮箱数据可证明双方身份
劳动纠纷中，公司在给员工开账号的同时，会办理入职相关手续，向新员工发送员工手册和员工信息确认邮件，这就证实了双方关系和身份。在商务合作中，企业邮箱是服务商提供的专属邮箱，企业的身份是明确的。使用企业邮箱发送合同等电子文书，是一种明确身份的行为，具有法律效应。
企业邮箱数据具有完整性
企业邮箱可以保存大量的双方往来信息，可以存储、转移，也能够打印成纸质文本，这就保证了信息数据的完整性。企业不用操心邮箱中的电子合同、电子协议、商业计划、财务报表、客户信息会遗失，并且搜索、管理方便，易于及时查询、调用。
在国内邮箱品牌中，安全稳定、高可用的公司邮箱首选西部数码。西部数码云邮箱功能强大丰富，支持自定义工作报告，空间无限，通过API可添加、删除、列表邮箱用户，一键登录，方便OA集成。
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