专业统一的形象
以企业域名为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“xxx@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。
保护公司机密信息
企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。
增强内部沟通和协同办公
利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
另外,企业邮箱在安全性、稳定性及防病毒、反垃圾邮件方面更强大。如西部数码的云邮箱,空间无限,还有邮件传真、监控、备份还原等多项特色功能。
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