企业邮箱有什么作用

企业邮箱有什么作用?企业邮箱在对推广企业品牌、增强内部协同、提升工作效率等方面均有良好的推动作用。

1.专业商务形象,准确传达诉求

对外树立统一的企业形象,客户可以通过邮箱名称轻松识别企业域名,加深品牌印象。确保商务沟通高效在线,及时传达企业诉求。

2.加密保护商业信息,过滤有害垃圾邮件

普通邮箱无法应对垃圾邮件挤占邮箱空间,导致内存过满、重要邮件无法正常接收,或附着钓鱼病毒入侵,危害系统安全,盗取机密商业数据的情况。而西部数码全新云邮箱可以轻松解决以上安全忧患。

3.对海量邮件轻松分类、归档管理

企业的对内管理和对外往来往往涉及大量邮件处理,如何有效对邮件内容进行分类处理、管理邮件存档,对不少企业都是一个难题。云邮箱可启用独家坐席功能,所有发往坐席的Email将自动被分派给不同员工,通过强大的邮件规则,实现海量邮件自动分类处理。

4.合理分配内部工作,提升协作能力

企业管理需围绕公司基础架构展开,否则可能引发决策混乱、权责不分等问题,企业邮局的运作同理。企业邮箱可实现合理分组并分权,提升内部协作,做到事半功倍。

5.日程提醒、附件上传及其他个性需求

提升部门协作,还需围绕日程管理三要素:成员、事件和时间展开。日常工作通常琐碎、繁杂,或在一段时间内呈现出特定规律,使用企业邮箱可随时设置、添改日程,或重复日程规则、分享日程安排,以便相互沟通工作进程并有效协调。

企业邮箱的作用很多,功能强大,是正规企业都应该配备的办公工具。企业邮箱购买链接 https://www.west.cn/services/mail/

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