国内品牌而言,推荐大家用西部数码的企业邮箱。只列举一项西部数码企业邮箱的使用功能,就足以让很多人提升工作效率。
工作中,我们经常遇到需要向上级定期汇报的情况,如提交周报、月报或总结等。以往一般流程是要求汇报者向某个邮箱发送Email,并通过附件形式进行汇报,而管理员也需要一一收取,并逐个确认组员是否已经提交报告。
针对这种情况,使用西部数码企业邮箱的共享企业网盘结合权限、遮蔽以及收作业等功能,完全可以使该工作变得异常轻松,大体流程如下:
1.管理员在企业网盘中创建一个目录,并设置好权限,只允许需要提交报告的用户有权访问,如技术部:
2.设置该目录的遮蔽标志,这样当技术部不同的成员进入该目录时,只能看到他自己上传的文件,防止不同用户之间的信息泄露;
3.发送群邮件,通知组员上传报告;组员将自己的文件复制(上传)到企业网盘中该目录即可,建议上传的文件名中包含报告者标识(如姓名或工号),以免下载后不容易区分报告者;
4.目录创建者可以进入该目录,并点击收作业,一键统计组员是否已经上传报告;可将该目录下的所有文件一键打包下载到本地查阅。
这样比起传统的流程,使用西部数码云邮办公更高效,更规范。所以选企业邮箱品牌就认准西部数码,省心又省力,性价比高。企业邮箱购买链接请点击西部数码企业邮箱。