1.基本信息填写和签名、通知设置：填写个人的姓名、联系方式等基本信息，方便以后别人记忆或联系你；签名可依据个人习惯设置，方便他人将邮件进行归类；通知提醒可以设为微信、短信、浏览器或QQ等多种方式，方便随时随地查收邮件。
2.设置通讯录：有的公司企业邮箱没有现成的通讯录还需要自己配置，配置后可以按类别分成公司内部、往来客户或重要联系人等，方便邮件标识管理。
3.邮件存档和收信分类：邮件可设为自动存档，方便以后查找，避免遗失找不到；可在收信规则中新建不同文件夹，在收到邮件时，系统就能根据收信规则，自动将新邮件放到所属的分类夹中。这样不仅使邮件清楚易查，还能让工作系统化。
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