一、有利于企业高效自主管理
企业邮箱账号除了可以作为通讯，还是员工的电子出入证、工作证，行使管理人员的权仗。一旦邮箱账号被指令封锁，这位员工就不能再参与公司的工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系。
二、推广企业品牌形象
以企业自己的域名作后缀的统一邮箱，在对外沟通时,如名片、宣传资料、对外邮件，会更正式、更正规。只要知道企业的一个邮件地址就可以知道公司网站，也起到一定的宣传作用。
三、增强信息的安全性和稳定性
预防业务流失及文件保密是公司的重要事务，使用企业邮箱里的邮件监控功能可有效避免此类问题发生。目前较多公司的业务来往、紧急文件及机密文件等大都通过邮件来进行沟通和传递。邮件监控是指对企业邮箱里指定的邮箱用户进行邮件的收发跟踪，并抄送到指定的邮箱，预防了商务资料与机密外流。在有些企业也通过此功能来实现邮件数据的备份管理。
四、方便日常工作开展
公司有什么活动、通知，领导或管理人员发一封邮件就可以让公司的员工知道，不管员工是在外地出差，还是其他分公司。有企业邮箱的企业工作效率比传统的企业更高。
五、降低网络营销和电子商务费用
企业要开展电子商务，企业邮箱是必不可少的条件，可以解决内部电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设费等，企业邮箱为企业省了费用，肯定物超所值。
综上所述，使用企业邮箱的好处非常多，是企业必备的办公工具。国内性价比高的企业邮箱推荐西部数码了解产品或购买 https://www.west.cn/services/mail/
