企业邮箱不同于个人邮箱，更适合企业商务应用。除了形式不一样，其容量、安全性、稳定和反垃圾等方面都更好。公司使用企业邮箱的目的有：
1.体现企业形象，以企业域名为邮箱后缀，所有员工邮箱均带有企业域名，树立统一的企业形象，方便推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。
2.便于企业管理，可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。
3.保护公司机密，如果员工离职，企业邮箱可以顺利收回，或者继续由公司使用该邮箱，从而将业务联系保留下来。若日常工作用个人邮箱，员工离职不上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
4.增强内部信息沟通和协同办公能力，利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。
5.优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质。企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。企业邮箱容量更大，是个人邮箱不能比的。
6.有助于网上推广和产品宣传，当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站可以初步了解对方。有了企业邮箱，日常通信中即可附带宣传自己。
7.其他好处：手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真，邮件监控，邮件备份还原等。
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