1.启动电子邮件管理工具,选择邮件服务器和电子邮件服务,进入自动账户设置页面,一般选择手动配置服务器类型,进行各项参数的设置。
2.进入“电子邮件服务选项”界面,选好类型点击下一步,进行名称设置,服务器填写“公司名称.com”,用户名填写格式可自己设定,一般企业会安排统一的格式,方便内部员工之间的操作。
3.参数设置完毕后,点击“检查姓名”,输入邮件地址和密码,邮件地址为员工姓名@企业名称.com,密码为用户自定义。地址和密码输入完成后,点击“检查姓名”,操作成功用户名和服务器名称的格式会出现下划线等形式。
4.客户端邮件成功安装,公司可以进行内部邮件的收发工作了。
局域网邮箱多应用于企业内部,电子邮件的地址通常为员工姓名@企业域名,拥有企业内部邮箱可以帮助实现电子化办公,简化工作流程,更加顺畅有效的交换信息,协同各部门之间的工作。
不过相比公司内网搭建一个邮件服务器,选择专业平台的企业邮局会更方便、更安全。西部数码企业邮箱操作页面简单,功能丰富,价格实惠,是企业邮箱的不二选择,比使用公司内网邮件服务器或其他要好用的多。