企业邮箱在安全性方面有很大的保障，因为邮件都有备份存储，当发生突发情况时，可以采取紧急措施。如果公司使用的是普通个人邮箱，当公司需要紧急删除某类邮件或者需要取证等时候，邮箱运营商不一定会快速配合公司进行操作。另外，很多外部的邮箱在传输时采用非加密传输，这时候，邮件可能会被拦截，因此，使用企业邮箱最安全。
另外，当员工离职的时候，如果使用的是企业自己的邮箱，员工带不走数据，企业可以将这些数据处理掉，但是如果使用外部个人邮箱，那么企业是无法清除这些邮件的。
下面跟随西部数码来系统的了解下公司邮箱为什么要使用企业邮箱：
1.树立企业品牌形象
可以用公司域名作为员工邮箱的后缀，更好的帮助企业形象推广。在用企业邮箱对外交流时，可以给人公司比较正规的感觉，从而提升企业形象以及对公司的信任度。同时用企业邮箱跟客户联系，也让客户能够通过邮箱后缀浏览企业网站、了解企业资讯。
2.帮助快速设置权限
比如西部数码企业邮箱可以管理员进行统一权限管理，比如使用通讯录权限、收发邮件限制、自动转发、登录权限控制等等，可以做到一键管理所有员工，还可针对指定帐号进行管理，对管理员来说削减了不少工作量的。
3.保障邮件收发及时性
专业的企业邮箱必须保证邮件的收发不被阻拦，才能让公司与各地分公司、客户之间的交流顺利进行。西部数码企业邮箱采用分布式集群架构，所有邮件数据实时存储4份，确保邮件万无一失，海外智能中继，全球畅邮。
4.邮箱空间充足，无需经常删除历史邮箱
西部数码企业邮箱容量无限，个人中转站达10G，个人网盘5G，轻松发送超大附件，存储海量邮件。
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