企业邮箱是否收费,主要根据企业自身需求,如果仅是普通使用,没有高要求、高标准,可以考虑使用各大品牌的免费版企业邮箱。如果企业需要保证邮件的收发及时性、到达率,以及邮件的安全、存档管理等,那么就需要采用收费版企业邮箱。
企业邮箱收费与免费对比:
1、成本
从成本考虑,免费版有着不可比拟的优势。但免费版,邮箱所有权不在公司手中,而在邮箱提供商手里,从长远看,不利于公司。
2、管理
收费版,可以自行管理,自由分配。设置员工登陆方式、使用功能,可以建群、分组,分配密码等
免费版,只能使用基础功能,相对不方便。
3、收发邮件
邮件的及时性,可以说是邮箱好坏的重要指标之一。免费版在反垃圾方面,有诸多不足,导致重要邮件容易被垃圾邮件包围,不容易第一时间接收到。收费版一般有强大的垃圾邮件过滤功能,可以自行定义安全等级,保证正常邮件快速到达以及通知。
4、安全
免费版,一般使用基础版企业邮箱,缺乏安全保护措施,在防攻击、防病毒方面存在隐患。
收费版,在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面都更加具有保障性。
5、服务
收费版,享有专门的服务渠道,可以快速解决邮箱使用问题,例如邮箱配置、邮箱故障等。有专业售后技术支持工程师为企业服务。免费版,则无法享受到这些专人服务。
6、空间
免费版,邮箱空间有限,账号数量有限。收费版,可以灵活配置账号数量、邮箱空间、中转站、个人空间等。
根据以上的分析,在使用企业邮箱时,企业有条件的情况下,建议尽量采用收费版企业邮箱,以便更好的服务企业发展。