1、建立及推广企业形象
以企业域名为后缀的企业邮箱，其重要性不亚于一个企业网站，有助于企业建立先进的网络形象，是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系，可起到强力的品牌推广效应，客户可通过邮箱后缀得知企业网站，并登陆网站了解更多的企业资讯。同时，以整齐划一的企业邮箱对外交流时，可使企业给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。
2、更加安全、便于管理
安全邮箱-企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。
3、企业邮箱高服务品质保证
有效保证企业邮件通信的畅通。企业邮箱作为企业进行国内外事务，商务交流的基本途径之一，其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍，可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。如西部数码企业邮箱采用集群架构，实现数据多份写入、规避单点故障、全球智能中继等，让邮件传递更安全更稳定。
4、邮件收发方便
企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件，普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议，并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序，满足用户不同的使用习惯，使得电子邮件的使用和管理更为方便。
5、降低企业信息化投入成本
企业邮箱可以帮助企业节省大量电话费、管理费、企业品牌宣传推广费用等等，更加体现了信息化办公的优势。
个人邮箱虽然也可以使用，但是一般都不能满足企业用户的要求。特别是邮件收发稳定性，如果邮箱经常出现不能收发的问题，肯定会影响企业的业务。
而企业邮箱给企业邮件用户提供较高品质的服务，在邮件收发的安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障，而且在垃圾邮件、病毒邮件的拒收能力方面也有较高的服务能力。
