一、成本方面对比
自建企业邮箱，仅初期的成本投入较大，在软件方面，选择国内厂商一套软件大概5万左右，如果是微软的exchange邮件系统大概在15万左右（当然我们也可以用盗版）；在硬件方面，服务器一台一般在1.5万，交换机和防火墙一般也在3-4万的成本，另外还需要网络专线，需要独立的IP地址等，每月大概在2000-3000的样子。第一年初期最低的花费（无联通电信双线路，无备份系统），估计在10万（不包括后期的维护成本），相对是一笔较大的成本投资，一般大型企业才有实力自建一个代表自己企业的邮件系统。
租用企业邮箱在初期的投入上，因它是租赁式的使用，投入的费用相对较少，按需购买，按照一般公司目前200用户计算，选择一家相对专业的供应商6年费用不到6万。从成本上来看，公司机房建设和硬件的设备还不到位，如果专门针对邮件而去购买这些设备的话，相对不划算，建议公司租用企业邮箱。
二、维护管理方面对比
自建企业邮箱后期的维护同样需要投入较大的成本，才能保证邮箱在使用过程中的安全。除了前期软件和硬件的成本投入以外，每年还要给厂家支付一定的维护费用。运维相对比较麻烦，目前国内的普遍都是小厂家，技术保障性比较弱，同时还需要多了解《企业邮箱选择需要注意的两大重要方面》。
在租用企业邮箱的维护上，购买几年的邮箱，厂家就免费提供几年的维护，每一个厂家都有专用的运维团队，并且提供400电话技术支持。像腾讯、网易、摩恩网络邮箱都有专门的安全中心团队，保证服务器不被入侵，并对邮件进行多个备份，保证不会出现任何一封重要邮件的遗漏与丢失。同时这些厂家有着强大的灾备能力，备机自动切换，保证企业安全有序的使用企业邮箱。
三、功能方面对比
自建邮件系统一般都是厂家自己开发的产品，可以针对我们的特殊要求做一些定制的开发。后台管理的权限设置比较灵活，高端的邮件厂商的个别增值功能需要单独购买。
租用企业邮箱都是和自己产品整合的比较好，如腾讯企业邮箱和微信整合，网易企业邮箱和闪电邮做整合。要单独开发特殊的功能比较困难，只能按照他们提供的接口来做开发和整合。目前比较主流的邮件备份、邮件审计、会议邮件、公告、邮件归档等功能租用的都能提供。
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