常用的发信内容
针对经常需要发送的周报、月报、表单、资料等内容,我们可以把这些发信内容设置为“邮件模版”。在写信时,选择对应的“邮件模版”,内容会自动填写到邮件内,只需调整内容,即可正常发送。
常用的收件人
针对经常需要发送的某一群收件人,也可以设置“邮件模版”。在写信时,选择对应的“邮件模版”,收件人即会自动完成填写,不再需要通过搜索历史邮件,一个个添加联系人,十分便捷!
如何新建、编辑“邮件模版”功能?
1、写信— 右上角邮件模版—点击“管理”
2、设置模板名称
3、设置固定的收件人
4、设置主题和正文内容
内容支持选择插入宏(可让系统自动插入当前日期、光标位置、签名等);比如选择当前日期,则写信时是8月6日,正文此处显示为8月6日,会自动根据实际日期调整内容。
在我们写信、回复、转发等场景下,都支持选择“邮件模版”,实现常用的内容、常用收件人的便捷发信。同时已经设置好的“邮件模版”,可以通过登录邮箱大师的大师账号,同步到不同的电脑设备中。为了方便广大用户的使用,邮箱大师团队还提供了常用的一些“邮件模版”供用户选择。
网易邮箱大师一直致力于产品功能的打磨,近年来持续推出邮件@人、邮件翻译、邮件群、定时发送等多种便捷好用的邮件办公服务,大大提高了职场人士的工作效率,让职场人士的工作变得更加轻松。
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