有了“邮件模版”,工作时间就这样省出来了

邮箱网讯 8月26日消息 在过去,如果我们要把日报、周报等常用的邮件内容再次发送出去,至少需要五个以上的操作步骤(要复制、黏贴邮件内容和收件人)。而使用邮箱大师的“邮件模版”功能,可以大大缩减这些步骤,用户只需要在写信的时候,选择需要的“邮件模版”即可,是一个一劳永逸的工作妙招。

常用的发信内容

针对经常需要发送的周报、月报、表单、资料等内容,我们可以把这些发信内容设置为“邮件模版”。在写信时,选择对应的“邮件模版”,内容会自动填写到邮件内,只需调整内容,即可正常发送。

常用的收件人

针对经常需要发送的某一群收件人,也可以设置“邮件模版”。在写信时,选择对应的“邮件模版”,收件人即会自动完成填写,不再需要通过搜索历史邮件,一个个添加联系人,十分便捷!

如何新建、编辑“邮件模版”功能?

1、写信— 右上角邮件模版—点击“管理”

2、设置模板名称

3、设置固定的收件人

4、设置主题和正文内容

内容支持选择插入宏(可让系统自动插入当前日期、光标位置、签名等);比如选择当前日期,则写信时是8月6日,正文此处显示为8月6日,会自动根据实际日期调整内容。

在我们写信、回复、转发等场景下,都支持选择“邮件模版”,实现常用的内容、常用收件人的便捷发信。同时已经设置好的“邮件模版”,可以通过登录邮箱大师的大师账号,同步到不同的电脑设备中。为了方便广大用户的使用,邮箱大师团队还提供了常用的一些“邮件模版”供用户选择。

网易邮箱大师一直致力于产品功能的打磨,近年来持续推出邮件@人、邮件翻译、邮件群、定时发送等多种便捷好用的邮件办公服务,大大提高了职场人士的工作效率,让职场人士的工作变得更加轻松。

 

如果,你对上面的内容还有疑问,推荐选择西部数码企业云邮箱!有专人协助您解答邮箱疑问。

西部数码21年老牌服务商,企业邮箱功能丰富,支持层级子文件夹,邮件归档,邮件撤回,企业网盘,日程微信通知、多彩便签等几十项特色功能,使用管理便捷。按需自由定制,购买灵活,PCIe加速、极速收发!而且支持小程序收发邮件,随时随地移动办公。价格实惠,还可以免费试用!

高性价比企业邮箱开通链接:https://www.west.cn/services/mail/

赞(0)
声明:本网站发布的内容(图片、视频和文字)以原创、转载和分享网络内容为主,如果涉及侵权请尽快告知,我们将会在第一时间删除。文章观点不代表本网站立场,如需处理请联系客服。电话:028-62778877-8306;邮箱:fanjiao@west.cn。本站原创内容未经允许不得转载,或转载时需注明出处:西部数码知识库 » 有了“邮件模版”,工作时间就这样省出来了

登录

找回密码

注册